为进一步规范公文传阅工作，确保公文传阅及时、准确、安全，对文件传阅工作规定如下：

　　一、签收文件、电报后，要及时登记，按照公文的级别、密级、急缓程度分类分夹，并附文件阅办签由办公室专人呈报、送达局领导或承办科室阅办。

　　二、密级公文传递过程中，必须严格执行《保密法》，由机关机要专职人员做好登记，送呈局党组成员阅知。在传阅过程中，要严格保密。密级公文、密码电报要严格按照保密规定传阅和管理，传阅过程中的信息(批示、意见、建议)，承办人员不得向外泄露，确保密级公文的安全。

　　三、严格按照签批范围传文，不得积压文件和无故拖延传阅时间。正常工作情况下，阅文者阅毕后除签名外，还要签上阅文时间;急办文件和有领导批示的文件要即收、即传、即阅、即办。

　　四、建立传阅登记薄，文件传出后，及时了解和掌握文件的运行情况，领导批示及时处理。严防漏传、重传、错传、延误、遗忘、丢失情况的发生。要根据阅文者的工作安排和活动规律随时调整传阅顺序，公文收回时应及时注销。

　　五、阅文者要尽快阅处，以便及时传阅。阅者不得从文件夹中抽取文件夹的文件，如需保存，应办理借文手续;涉密文件禁止复印、摘录、拍照及网上传播。对于工作信息等阅知性资料，传阅过程中要严格按照局领导的批示进行，传阅完毕后，办公室负责对传阅的工作信息资料进行分类保管存放。

　　六、传阅文件时应做到：不将未登记的公文呈送领导传阅;不在传送公文过程中办理其它事项;不把密级件放在不安全的地方;不向无关人员泄露公文秘密和领导批示内容。